La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes mis en oeuvre par ALLIANCE EMPLOI en matière de traitement des données à caractère personnel des utilisateurs de ses sites internet :
Nous agissons en tant que Responsable de traitement des Données Personnelles et nous sommes, à ce titre, responsable des Données Personnelles que nous traitons. Cette politique explique pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. Cette politique vous informe aussi de vos droits.
Nous vous indiquons que nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée et dans sa version en vigueur, ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), adopté le 27 avril 2016 par le Parlement européen, et aux lois et règlements en découlant.
ALLIANCE EMPLOI affirme son attachement au respect des lois et règlements applicables en matière de protection des données, et s’engage à préserver leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.
La présente Politique s’applique à l’ensemble des traitements de données à caractère personnel effectués par ALLIANCE EMPLOI à partir de ses sites internet :
La présente Politique ne s’applique pas aux traitements réalisés sur des sites internet ou applications de tiers pour lesquels ALLIANCE EMPLOI n’est pas responsable de traitement, et ceci même si lesdits sites sont mentionnés sur les sites d’ALLIANCE EMPLOI.
La notion de « donnée à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la protection des Données (RGPD 2016/679), c’est-à-dire toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc.
Nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous et auprès d’autres sources, notamment lorsque vous postulez sur un site d’annonces d’emploi, ou directement sur l’un de nos sites internet, ou des sites de médias sociaux tels que LinkedIn et Twitter, ou lorsque vous nous communiquez vos informations à l’occasion d’un salon de l’emploi ou d’un évènement promotionnel.
Lors de votre utilisation de nos sites internet, et par l’intermédiaire de ceux-ci, nous pouvons être amenés à collecter des données à caractère personnel, lesquels nous sont communiquées dans le cadre suivant :
Les informations identifiées dans les formulaires par un astérisque sont obligatoires. Le défaut de communication de ces données aura pour conséquence l’impossibilité pour ALLIANCE EMPLOI de traiter votre demande ou pour vous de pouvoir utiliser l’outil ou le service.
Les données collectés depuis les formulaires des sites d’ALLIANCE EMPLOI sont les suivantes :
Vos données à caractère personnel sont collectées pour répondre à une ou plusieurs finalités suivantes :
Nous nous engageons à collecter vos données en nous limitant aux données strictement nécessaires à la finalité du traitement envisagé, afin de pouvoir traiter vos demandes et vous offrir les services proposés sur nos sites internet.
Les données à caractère personnel collectées, vous concernant, sont destinées aux personnels d’ALLIANCE EMPLOI autorisés et dûment habilités à cet effet.
Afin de pouvoir réaliser les traitements ci-dessus énumérés, nous partageons vos informations à caractère personnel dans les cas suivants :
Nous ne partageons jamais, sans votre autorisation explicite, vos données à caractère personnel avec des tiers qui pourraient les employer afin de vous solliciter directement.
Avec votre autorisation préalable, nous pouvons être amenés à partager vos données avec des tiers dans le cadre de recrutements directs. Vous pouvez changer vos préférences en la matière en nous contactant sur l’adresse dpo@alliance-emploi.org
Nous mettons tout en œuvre pour vous fournir un environnement sécurisé en réservant l’accès de notre base de données aux utilisateurs légitimes.
Les collectes de données personnelles décrites ci-dessus sont effectuées car elles sont nécessaires :
En dehors de ces cas, elles sont également collectées sur la base de votre consentement, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire de contact.
Cas particulier : la constitution d’un vivier de candidats :
Alliance Emploi est amené à constituer un vivier de sourcing en conservant vos renseignements pour vous informer des possibilités d’emploi futures.
Lorsque vous demandez à rejoindre un vivier. Le traitement de données étant réalisé à votre initiative, il repose donc sur la base de votre consentement.
Lorsque vous nous adressez votre candidature spontanée, vous consentez à la conservation de vos données au sein de notre CVthèque.
Lorsque vous nous adressez votre candidature pour un poste spécifique et qu’elle n’est pas retenue ; nous conservons vos données sur la base de notre intérêt légitime. Vous pouvez vous y opposer à tout moment sans justification.
Pour le traitements reposant sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer à tout moment.
Les données à caractère personnel ne sont pas conservées pendant une durée supérieure à celle qui est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Dès lors que les données collectées ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles avaient été collectées :
Les données de candidatures :
Les données de candidature (CV, lettre de motivation…) sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact avec le candidat non retenu. Cette conservation a pour objectif de recontacter le candidat en cas de nouvelles opportunités et d’alimenter une base de données du type « vivier de candidats ».
A l’expiration de ce délai, ALLIANCE EMPLOI pourra vous demander de consentir à la conservation de vos données pour une nouvelle durée maximum de deux ans.
Le droit à l’information
ALLIANCE EMPLOI met en place les informations nécessaires dès lors que des données à caractère personnel sont collectées. La présente politique de protection des données est accessible sur les sites :
Le droit d’accès
Toute personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que ses données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès auxdites données ainsi qu’à un certain nombre d’informations complémentaire. Ce droit comprend également celui d’obtenir une copie des données qui font l’objet d’un traitement.
Le droit de rectification
Toute personne concernée a le droit de demander à ce que ses données soient rectifiées ou complétées.
Le droit d’effacement ou « droit à l’oubli »
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de demander l’effacement de ses données. Si les données ont été transmises à d’autres entités (client, sous-traitant), le mécanisme du « droit à l’oubli » s’enclenche : le responsable de traitement prendra toutes les mesures raisonnables pour informer les autres entités que vous avez demandé l’effacement de tout lien vers vos données personnelles, de toute copie ou reproduction de celles-ci.
Le droit à la limitation du traitement
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de demander que le traitement de ses données soit limité. En cas de limitation, les données seront conservées mais ne feront plus l’objet d’un traitement.
Le droit à la portabilité des données
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de récupérer les données qu’elle a fournies dans un format structurée, couramment utilisé et lisible par machine. Lorsque cela est possible, il est également possible de solliciter un transfert direct des données à caractère personnel à un nouveau responsable de traitement.
Le droit d’opposition
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement de ses données à caractère personnel.
Le droit à la mort numérique
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit d’organiser, de son vivant, les conditions de conservation, de suppression, ou de communication à un tiers, de ses données personnelles.
Le droit de retirer son consentement
Dans les cas prévus par la réglementation, toute personne concernée a le droit de retirer à tout moment son consentement pour tout traitement basé sur celui-ci.
Le droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle
Toute personne concernée a le droit de soumettre une réclamation auprès de l’autorité de contrôle dont il relève. La CNIL est l’autorité de contrôle compétente en France (www.cnil.fr).
ALLIANCE EMPLOI a désigné un Data Protection Officer. Il est notamment en charge d’assurer la conformité des activités d’ALLIANCE EMPLOI avec le nouveau cadre légal européen du RGPD et de coopérer avec l’autorité de contrôle.
Ainsi, pour toute demande d’information concernant le traitement de vos données personnelles par ALLIANCE EMPLOI ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le DPO d’ALLIANCE EMPLOI par e-mail à l’adresse dpo@alliance-emploi.org , ou par courrier à l’adresse suivante :
ALLIANCE EMPLOI
(A l’attention du DPO)
40 rue Eugène Jacquet
59700 Marcq-En-Baroeul
En cas de doute raisonnable, un justificatif d’identité pourra vous être demandé.
La sécurité et la confidentialité des données personnelles que vous nous confiez est une priorité pour nous.
En effet, nous veillons à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles au regard de la nature des données personnelles que vous nous communiquez et des risques présentés par leur traitement.
Ceci afin de préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, détruites, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
A cette fin, nous avons mis en place des mesures techniques telles que :
Les serveurs d’hébergement de nos sites internet sont exclusivement situés en France, au sein de l’Union Européenne.
ALLIANCE EMPLOI s’engage à ne procéder à aucun transfert de données à caractère personnel à destination d’un Etat non membre de la Communauté européenne.
Votre navigation sur les sites internet d’ALLIANCE EMPLOI donne lieu au dépôt de cookies sur le terminal que vous utilisez. Un cookie, ou témoin de connexion, est un petit fichier texte qui peut être placé sur votre terminal à l’occasion de la consultation d’un site internet ou d’une application et ce, grâce à votre logiciel de navigation. Sous réserve de votre choix, les informations relatives à votre navigation peuvent alors être enregistrées dans des fichiers «Cookies» installés sur votre ordinateur, tablette, smartphone, etc. Ces informations stockées, pendant une durée de validité limitée ne pouvant excéder 13 mois, portent notamment sur les pages visitées, le type de navigateur que vous utilisez, la durée de navigation…
Les conditions de fonctionnement et d’utilisation de ces cookies sont décrits au sein de la Politique de Cookies, accessible ici.
Les sites internet d’ALLIANCE EMPLOI pourraient contenir des liens vers des sites internet, des plug-in, et des applications tierces. Cliquer sur ces liens ou établir ces connexions peut permettre à ces parties tierces de recueillir ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites internet et ne sommes pas responsables de leur Politique de Protection des Données Personnelles.
ALLIANCE EMPLOI s’autorise à modifier périodiquement la présente Politique. Toute modification substantielle apporté à cette Politique sera publiée sur nos sites internet ou vous sera communiqué via tout autre moyen disponible. Nous vous recommandons néanmoins de régulièrement consulter cette page afin de vous tenir informés des conditions dans lesquelles nous traitons vos données personnelles.
La dernière mise à jour de cette Politique de Protection des Données Personnelles a eu lieu le 15 janvier 2024 .
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